735 B
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GoBD & Archive Strategy v0.1
Grundprinzip
Dokumente und relevante Änderungen sollen nachvollziehbar und revisionsfreundlich gespeichert werden.
Ziele
Das System soll:
- PDFs archivieren
- Änderungen nachvollziehbar machen
- Auditinformationen speichern
- Dokumente referenzieren
- Hash-Prüfungen ermöglichen
Dokumenttypen
- Rechnungen
- Vertragsdokumente
- Anhänge
- Supportdokumente
- Importdateien
V1
- PDFs speichern
- Hashes speichern
- Audit-Logs schreiben
- Archivmetadaten speichern
Später möglich
- WORM-Speicher
- S3 Object Lock
- externe Archivsysteme
- Langzeitarchivierung
- Signaturprüfungen
Wichtig
Hosting-Backoffice ist zunächst kein vollständiges DMS oder Buchhaltungssystem.