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# ADR 0011 — GoBD-Verantwortlichkeit
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## Status
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Accepted
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## Kurz erklärt
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GoBD beschreibt Anforderungen an ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten in Deutschland.
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Wichtige Frage:
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```text
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Ist Hosting-Backoffice das führende Rechnungssystem
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oder nur ein Verwaltungs-/Spiegelsystem?
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```
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## Kontext
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Das System soll Rechnungen anzeigen, archivieren und mit Kunden/Verträgen verknüpfen.
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Gleichzeitig soll die eigentliche Rechnungsstellung über externe Systeme wie Lexware oder Invoice Ninja erfolgen.
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Das Architekturreview hat zurecht bemängelt, dass die GoBD-Rolle nicht eindeutig war.
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## Entscheidung
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Hosting-Backoffice ist in V1 nicht das führende GoBD-Rechnungssystem.
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Das führende Rechnungssystem ist:
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- Lexware Office
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- oder Invoice Ninja CE, sofern der Betreiber dies bewusst so nutzt
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Hosting-Backoffice ist in V1:
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- Referenzsystem
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- Spiegel
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- Dokumentenablage
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- Prozess- und Audit-System
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## Konsequenz
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Hosting-Backoffice erzeugt in V1 keine steuerlich führenden Originalrechnungen.
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Es speichert:
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- Rechnungsreferenzen
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- PDF-Kopien
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- Hashes
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- Zahlungsstatus-Referenzen
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- Audit-Ereignisse
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## Begründung
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Damit werden reduziert:
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- Buchhaltungsrisiken
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- GoBD-Komplexität
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- Haftungsfragen
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- technische Anforderungen an unveränderbare Originalbelege
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## Archivierung
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PDF-Kopien können gespeichert werden, aber die Originalverantwortung liegt beim externen Billing-System.
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## Später möglich
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Ein späteres eigenes GoBD-fähiges Billing-Modul wäre möglich, aber nicht Teil von V1.
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Dafür wären nötig:
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- lückenlose Nummernkreise
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- Beleg-Festschreibung
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- unveränderbare Speicherung
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- Exportfunktionen
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- Verfahrensdokumentation
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- Steuerlogik
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- Retention-Strategie
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## Verwandte ADRs
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- ADR 0014 — Audit-Log-Strategie
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- ADR 0015 — Tax- und VAT-Strategie
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- ADR 0021 — DSGVO-Löschung und Retention
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