# ADR 0011 — GoBD-Verantwortlichkeit

## Status
Accepted

## Kurz erklärt
GoBD beschreibt Anforderungen an ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten in Deutschland.

Wichtige Frage:

```text
Ist Hosting-Backoffice das führende Rechnungssystem
oder nur ein Verwaltungs-/Spiegelsystem?
```

## Kontext
Das System soll Rechnungen anzeigen, archivieren und mit Kunden/Verträgen verknüpfen.

Gleichzeitig soll die eigentliche Rechnungsstellung über externe Systeme wie Lexware oder Invoice Ninja erfolgen.

Das Architekturreview hat zurecht bemängelt, dass die GoBD-Rolle nicht eindeutig war.

## Entscheidung
Hosting-Backoffice ist in V1 nicht das führende GoBD-Rechnungssystem.

Das führende Rechnungssystem ist:

- Lexware Office
- oder Invoice Ninja CE, sofern der Betreiber dies bewusst so nutzt

Hosting-Backoffice ist in V1:

- Referenzsystem
- Spiegel
- Dokumentenablage
- Prozess- und Audit-System

## Konsequenz
Hosting-Backoffice erzeugt in V1 keine steuerlich führenden Originalrechnungen.

Es speichert:

- Rechnungsreferenzen
- PDF-Kopien
- Hashes
- Zahlungsstatus-Referenzen
- Audit-Ereignisse

## Begründung
Damit werden reduziert:

- Buchhaltungsrisiken
- GoBD-Komplexität
- Haftungsfragen
- technische Anforderungen an unveränderbare Originalbelege

## Archivierung
PDF-Kopien können gespeichert werden, aber die Originalverantwortung liegt beim externen Billing-System.

## Später möglich
Ein späteres eigenes GoBD-fähiges Billing-Modul wäre möglich, aber nicht Teil von V1.

Dafür wären nötig:

- lückenlose Nummernkreise
- Beleg-Festschreibung
- unveränderbare Speicherung
- Exportfunktionen
- Verfahrensdokumentation
- Steuerlogik
- Retention-Strategie

## Verwandte ADRs
- ADR 0014 — Audit-Log-Strategie
- ADR 0015 — Tax- und VAT-Strategie
- ADR 0021 — DSGVO-Löschung und Retention