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# Customer Onboarding Process v0.1
## Ziel
Ein neuer Kunde soll einfach, nachvollziehbar und professionell angelegt werden können.
## Ablauf V1
1. Kunde anlegen
2. Ansprechpartner erfassen
3. Vertrag anlegen
4. Produkt/Hostingpaket zuweisen
5. Domain zuweisen oder importieren
6. Serverbezug erfassen
7. Rechnungsreferenz anlegen oder später synchronisieren
8. Dokumente ablegen
9. Audit-Log schreiben
## Erfolgsziel
Ein Anbieter kann einen Kunden vollständig erfassen, ohne auf Excel oder verstreute Notizen angewiesen zu sein.
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# Invoice Import AI Process Future
## Ziel
Alte Kundenrechnungen sollen KI-gestützt analysiert werden, um Bestandsdaten einfacher zu übernehmen.
## Mögliche Erkennung
- Kundennamen
- Anschriften
- alte Kundennummern
- Rechnungsnummern
- Leistungspositionen
- Domains
- Hostingpakete
- Leistungszeiträume
- Beträge
## Prinzip
Die KI macht Vorschläge. Der Admin bestätigt.
## Sicherheitsprinzip
Keine automatische Übernahme ohne menschliche Prüfung.
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# Payment Status Process v0.1
## Ziel
Zahlungsstatus sollen nachvollziehbar und einfach verwaltet werden.
## Statusbeispiele
- offen
- bezahlt
- teilweise bezahlt
- überfällig
- storniert
- extern verwaltet
## Ablauf V1
1. Rechnung oder Referenz wird importiert/angelegt
2. Zahlungsart wird angezeigt
3. Status wird manuell oder per Integration aktualisiert
4. Änderung wird protokolliert
## Wichtig
Hosting-Backoffice verarbeitet keine Zahlung selbst.
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# Registrar Import Process v0.1
## Ziel
Bestehende Domains sollen aus 1blu-Exporten übernommen und Kunden zugeordnet werden können.
## Ablauf V1
1. Registrar-Account anlegen
2. Exportdatei hochladen
3. Import prüfen
4. Domains erkennen
5. Dubletten erkennen
6. Kunden manuell zuweisen
7. Import bestätigen
8. Audit-Log schreiben
9. Importdatei archivieren
## Sicherheitsprinzip
Der Import verändert keine finalen Kundenzuordnungen ohne Bestätigung.
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# Ticket Workflow v0.1
## Ziel
Supportanfragen sollen professionell, kundenzentriert und nachvollziehbar bearbeitet werden.
## Ablauf
1. Kunde erstellt Ticket oder Admin legt Ticket an
2. Ticket wird Kunde zugeordnet
3. Optional: Domain/Hostingpaket/Vertrag verknüpfen
4. Priorität setzen
5. Antwort verfassen
6. interne Notizen nutzen
7. Status aktualisieren
8. Abschluss dokumentieren
## Später
- KI-Zusammenfassung
- Antwortvorschläge
- automatische Kategorisierung