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decisions/0011-gobd-responsibility.md

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+# ADR 0011 — GoBD-Verantwortlichkeit
+
+## Status
+Accepted
+
+## Kurz erklärt
+GoBD beschreibt Anforderungen an ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten in Deutschland.
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+Wichtige Frage:
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+```text
+Ist Hosting-Backoffice das führende Rechnungssystem
+oder nur ein Verwaltungs-/Spiegelsystem?
+```
+
+## Kontext
+Das System soll Rechnungen anzeigen, archivieren und mit Kunden/Verträgen verknüpfen.
+
+Gleichzeitig soll die eigentliche Rechnungsstellung über externe Systeme wie Lexware oder Invoice Ninja erfolgen.
+
+Das Architekturreview hat zurecht bemängelt, dass die GoBD-Rolle nicht eindeutig war.
+
+## Entscheidung
+Hosting-Backoffice ist in V1 nicht das führende GoBD-Rechnungssystem.
+
+Das führende Rechnungssystem ist:
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+- Lexware Office
+- oder Invoice Ninja CE, sofern der Betreiber dies bewusst so nutzt
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+Hosting-Backoffice ist in V1:
+
+- Referenzsystem
+- Spiegel
+- Dokumentenablage
+- Prozess- und Audit-System
+
+## Konsequenz
+Hosting-Backoffice erzeugt in V1 keine steuerlich führenden Originalrechnungen.
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+Es speichert:
+
+- Rechnungsreferenzen
+- PDF-Kopien
+- Hashes
+- Zahlungsstatus-Referenzen
+- Audit-Ereignisse
+
+## Begründung
+Damit werden reduziert:
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+- Buchhaltungsrisiken
+- GoBD-Komplexität
+- Haftungsfragen
+- technische Anforderungen an unveränderbare Originalbelege
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+## Archivierung
+PDF-Kopien können gespeichert werden, aber die Originalverantwortung liegt beim externen Billing-System.
+
+## Später möglich
+Ein späteres eigenes GoBD-fähiges Billing-Modul wäre möglich, aber nicht Teil von V1.
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+Dafür wären nötig:
+
+- lückenlose Nummernkreise
+- Beleg-Festschreibung
+- unveränderbare Speicherung
+- Exportfunktionen
+- Verfahrensdokumentation
+- Steuerlogik
+- Retention-Strategie
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+## Verwandte ADRs
+- ADR 0014 — Audit-Log-Strategie
+- ADR 0015 — Tax- und VAT-Strategie
+- ADR 0021 — DSGVO-Löschung und Retention